Boards.com

ანალიზის ავტორი: AppCompare

დღის საქმეები ხშირად რამდენიმე ადგილას იფანტება: იდეა ჩატშია, ფაილი ღრუბლოვან საცავში, ხოლო ვინ რას უნდა անել՝ მხოლოდ հիշողობაში։ Այդ პრობლემის გადასაჭრელად დაფების სტილის სამუშაო აპი საინტერესოა, რადგან ამოცანებისა და პროექტის მიმდინარეობის ერთ სივრცეში დალაგებას გვთავაზობს. ჩემი შთაბეჭდილებით, Boards.com ყველაზე მეტად მაშინ გამოგადგებათ, როცა რამდენიმე ადამიანს ერთი საერთო პროცესის დანახვა და განახლება სჭირდება.

ვისთვის არის დაფის ფორმატი მოსახერხებელი

ეს საწარმოო აპლიკაცია Boards.com-ისგან განკუთვნილია მათთვის, ვისაც პროექტების მართვა სჭირდება, მაგრამ რთული სისტემის აწყობა არ სურს. დაფა საქმეს თვალსაჩინოდ ყოფს: რა არის დაგეგმილი, რაზე მუშაობენ და რა საჭიროებს ყურადღებას. ასეთი წარმოდგენა განსაკუთრებით სასარგებლოა მცირე გუნდში, სადაც ყველასთვის მნიშვნელოვანია საერთო სურათი და არა მხოლოდ საკუთარი დავალებების სია.

ყოველდღიურ სცენარში, მაგალითად, ღონისძიების მომზადებისას, ერთ დაფაზე შეიძლება გუნდის წევრებმა დაგეგმვის ნაბიჯები გაანაწილონ, მიმდინარე საქმეები გადაადგილებით განაახლონ და საჭირო მასალებს მიაბან. პრაქტიკული უპირატესობა ისაა, რომ სტატუსის გასაგებად ყოველი ცვლილების შესახებ ცალკე შეტყობინების გაგზავნა ყოველთვის საჭირო არ არის: მონაწილეებს შეუძლიათ დაფაზე არსებული მდგომარეობა გადაამოწმონ. თუმცა ეს მუშაობს მხოლოდ მაშინ, თუ გუნდი შეთანხმებულია, რას ნიშნავს თითოეული ეტაპი და ვინ აახლებს მას.

იდეიდან შესრულებამდე: როგორ დავალაგოთ საქმე

პირველ გამოყენებისას მე დავიწყებდი ერთი კონკრეტული პროექტით და არა მთელი სამუშაო ცხოვრების ერთდროულად გადატანით. ჯერ ჩამოვწერდი შედეგამდე მისასვლელ მთავარ ნაბიჯებს, შემდეგ კი დავალებებს გადავანაწილებდი შესაბამის ეტაპებზე. ასეთი მცირე საცდელი დაფა აჩვენებს, რამდენად ბუნებრივად ჯდება ვიზუალური მართვა თქვენს პროცესში და თავიდან აგარიდებთ ზედმეტად რთულ სტრუქტურას, რომლის შენარჩუნებაც მალე მოსაბეზრებელი ხდება.

აპლიკაციის აღწერაში ნახსენები ელემენტების გადაადგილება ამ პროცესის მნიშვნელოვანი ნაწილია: როცა საქმე წინ მიდის, მისი სხვა ეტაპზე გადატანა სტატუსის სწრაფად გასაახლებლად გამოდგება. ჩემი რჩევაა, გადაადგილება მხოლოდ დეკორატიულ მოქმედებად არ დატოვოთ. გუნდმა წინასწარ უნდა იცოდეს, ნიშნავს თუ არა კონკრეტულ სვეტში გადასვლა დაწყებას, განხილვას თუ დასრულებას. წინააღმდეგ შემთხვევაში დაფა აქტიურობის შთაბეჭდილებას შექმნის, მაგრამ წევრები ერთსა და იმავე მდგომარეობას სხვადასხვანაირად გაიგებენ.

ფილტრებიც შეიძლება უფრო გააზრებულად გამოიყენოთ, ვიდრე უბრალოდ ბევრი დავალების ჩამონათვალის შესამცირებლად. მაგალითად, კონკრეტული სამუშაო ეტაპის ან პასუხისმგებლობის მიხედვით ნახვა დაგეხმარებათ, რომ მოკლე შეხვედრამდე მხოლოდ მიმდინარე საკითხები გადაამოწმოთ და არა მთელი პროექტი თავიდან წაიკითხოთ. შეტყობინებების შემთხვევაში კი სასარგებლოა ისეთი არჩევანი, რომელიც მნიშვნელოვან ცვლილებებზე ყურადღებას ამახვილებს. ზედმეტად ბევრი შეტყობინება სწრაფად კარგავს ღირებულებას, ამიტომ თავიდანვე შეარჩიეთ მხოლოდ ის, რაც რეალურად მოქმედებს თქვენს შემდეგ ნაბიჯზე.

გადაბარება, ფაილები და გუნდის შეთანხმება

პროექტის მართვა მხოლოდ დავალების შექმნით არ სრულდება; ხშირად საქმე სხვა ადამიანს უნდა გადაეცეს ისე, რომ საჭირო კონტექსტი არ დაიკარგოს. საერთო დაფა ამ მხრივ გამოსადეგია, რადგან მონაწილეებს ერთსა და იმავე პროექტზე მუშაობა და ინფორმაციის გაზიარება შეუძლიათ. გადაბარებამდე დავალებასთან ერთად მოკლე განმარტების დატოვება კარგი ჩვევაა: რა უკვე გაკეთდა, რა არის შემდეგი ნაბიჯი და რა საკითხზეა საჭირო გადაწყვეტილება. ასე გუნდის წევრს ნაკლები დრო ეხარჯება ჩატში ძიებასა და განმეორებით კითხვებზე.

არჩევამდე წაკითხვა ღირს

---

Flightradar24: როგორ აქცევს ფრენების ყურება ცნობისმოყვარეებს საზოგადოებად

როცა რიტმი წყდება, რამდენად საიმედოა Tiles Hop

Spotify მუსიკას არჩევს ჩვენთან ერთად და ჩვენს ნაცვლად

Xiaomi-ის ამინდის აპზე გადასვლა: როდის ღირს და რას დაკარგავთ

ფერების შევსების მშვიდი რიტუალი: რატომ გვიზიდავს Coloring Games

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

---

ფაილების გაზიარება კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ნაწილია. ტექსტში ნახსენებია სხვა პლატფორმებთან, მათ შორის Google Drive-სა და Dropbox-თან, ინტეგრაცია, რაც სამუშაო მასალების მოძებნასა და გაზიარებას ამარტივებს. ჩემი პრაქტიკული რჩევაა, დაფაზე ფაილის დამატებისას მიუთითოთ, კონკრეტულად რას უნდა მიაქციოს მიმღებმა ყურადღება: საბოლოო ვერსიაა, შესამოწმებელი მონახაზია თუ უბრალოდ საცნობარო მასალა. ეს მცირე განმარტება განსაკუთრებით ეხმარება იმ ადამიანს, რომელიც პროექტს შუა გზაში უერთდება.

დაფა ჩვეულებრივ ჯგუფურ ჩატს სრულად ვერ ცვლის და არც არის აუცილებელი, რომ შეცვალოს. ჩატი სწრაფი შეკითხვებისთვის მოსახერხებელია, ხოლო დაფა უფრო შესაფერისია ხანგრძლივად მოქმედი დავალებებისა და მათი სტატუსის სანახავად. პირიქით, თუ თქვენი საქმე მხოლოდ პირადი შეხსენებების ჩამოწერაა, უბრალო ჩანაწერების ან დავალებების აპი შეიძლება უფრო სწრაფი და ნაკლებად დატვირთული არჩევანი იყოს. Boards.com-ის სარგებელი ჩნდება მაშინ, როცა პროექტს რამდენიმე ნაბიჯი, მონაწილე ან გადასაბარებელი მასალა აქვს.

რეალური შედეგი და სად ჩნდება შეფერხება

კარგად მოწყობილი დაფის შედეგი მხოლოდ სისუფთავე არ არის: უფრო ადვილი ხდება იმის დანახვა, სად გროვდება დაუმთავრებელი საქმე და ვისგან ელოდება გუნდი შემდეგ მოქმედებას. თუ პროექტის მონაწილეები რეგულარულად აახლებენ დავალებებს, მოკლე შემოწმებაც უფრო კონკრეტული ხდება — საუბარი შეიძლება რეალურ დაბრკოლებებს შეეხოს და არა იმაზე, ვინ რას აკეთებს. ეს განსაკუთრებით გამართლებულია განმეორებად სამუშაოებში, სადაც ეტაპები ხშირად მეორდება, მაგრამ პასუხისმგებლობები დროდადრო იცვლება.

მეორე მხარეს, დაფის სიზუსტე მთლიანად იმაზეა დამოკიდებული, რამდენად თანმიმდევრულად იყენებს მას გუნდი. თუ ერთი ადამიანი სტატუსებს აახლებს, სხვები კი ცვლილებებს მხოლოდ პირად შეტყობინებებში წერენ, საერთო სურათი მალე მოძველდება. ასევე, ბევრი სვეტი, ფილტრი და შეტყობინება პატარა პროექტსაც ზედმეტად რთულს გახდის. ამიტომ მე დავიწყებდი მინიმალური სტრუქტურით და მხოლოდ მაშინ დავამატებდი ახალ წესებს, როცა კონკრეტული დაბრკოლება გამოჩნდებოდა.

დაფიქრდით იმაზეც, რამდენად სჭირდება თქვენს პროცესს გარე ფაილებთან მუშაობა. ინტეგრაცია მოსახერხებელია, მაგრამ პროექტის მონაწილეებს მაინც უნდა ესმოდეთ, სად ინახება საბოლოო მასალა და რომელი ასლი უნდა გამოიყენონ. თუ ფაილები რამდენიმე ადგილას იდება სახელებისა და ვერსიების შეთანხმების გარეშე, აპი ამ დაბნეულობას თავისით ვერ მოაგვარებს. ამ შემთხვევაში ჯერ საერთო წესი შეათანხმეთ, შემდეგ კი დაფა გამოიყენეთ როგორც სამუშაოების მართვის ადგილი და არა როგორც ყველა ინფორმაციის ავტომატური შემცვლელი.

ფასი, ხელმისაწვდომობა და ჩემი შეფასება

ჩამოტვირთვა უფასოა, თუმცა აპში ცალკეული შესყიდვები 14 ლარიდან 1 099 ლარამდე ღირს. ამიტომ დაწყებამდე გადაამოწმეთ, რა არის ხელმისაწვდომი უფასო გამოყენებისას და შეესაბამება თუ არა ფასიანი ვარიანტი თქვენი გუნდის საჭიროებას. აპი შეფასებულია 3+, ხოლო Android-ზე მინიმალური მოთხოვნა 9 ვერსიაა. რეიტინგი 4,9-ია დაახლოებით 17 ათასი შეფასებით, ჩამოტვირთვების რაოდენობა კი მილიონს აჭარბებს; ეს პოპულარობის მაჩვენებლებია, მაგრამ კონკრეტული გუნდისთვის შესაბამისობას პირადი გამოცდა უკეთ აჩვენებს.

აპლიკაცია 2020 წლის 19 აგვისტოს გამოვიდა და მიმდინარე ვერსია 3.4.2-ია. მე მას პირველ რიგში ვურჩევდი მცირე გუნდებს, რომლებიც ვიზუალურად აზროვნებენ, პროექტებს ხშირად აბარებენ ერთმანეთს და სურთ, ერთი დაფიდან დაინახონ მიმდინარე საქმე. ხოლო თუ გჭირდებათ მხოლოდ სწრაფი პირადი სია, ან გუნდი არ აპირებს სტატუსების განახლებას, უფრო მარტივი ალტერნატივა ნაკლებ ძალისხმევას მოითხოვს. ჩემი საბოლოო რჩევაა, ერთი რეალური პროექტი გადაიტანოთ დაფაზე და შეამოწმოთ, ამცირებს თუ არა ეს გაუგებრობას თქვენს სამუშაო პროცესში.

სალამი, მეგობრებო! დღეს მინდა გაგიზიაროთ ჩემი შთაბეჭდილებები აპლიკაციაზე Boards.com, რომელიც თავდაპირველად მაინტერესებდა თავისი ინოვაციური ფუნქციებით. როგორც კი დავიწყე მისი გამოყენება, მივხვდი, რომ ეს აპლიკაცია ნამდვილად იმსახურებს ყურადღებას.

პირველი შთაბეჭდილებები

პირველ რიგში, რაც თვალში მომხვდა, ეს არის აპლიკაციის დიზაინი. ინტუიციური ინტერფეისი და გამჭვირვალე მენიუები ქმნიან სასიამოვნო მომხმარებელთა გამოცდილებას. აპლიკაციის ჩამოტვირთვა და ინსტალაცია სწრაფი და მარტივია, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დაიწყოთ მისი გამოყენება.

ფუნქციები და მახასიათებლები

Boards.com გაძლევთ შესაძლებლობას შექმნათ და მართოთ პროექტები, რაც საშუალებას გაძლევთ უკეთ გააკონტროლოთ თქვენი დავალებები. აპლიკაცია იყენებს დრაგ-ენდ-დროპ ფუნქციას, რაც ძალიან მოსახერხებელია, როცა გჭირდებათ ელემენტების სწრაფი გადაადგილება.

გარდა ამისა, აპლიკაცია გთავაზობთ თანამშრომლობის ფუნქციებს, რაც ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ მარტივად გაუზიაროთ პროექტები თქვენს გუნდთან. ეს განსაკუთრებით გამოსადეგია, როცა მუშაობთ გუნდურ პროექტებზე ან გჭირდებათ ინფორმაცია სხვადასხვა ადამიანებისგან.

მოწინავე ფუნქციები

მინდა აღვნიშნო, რომ აპლიკაციაში არის მოწინავე ფუნქციები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული ფილტრები და სხვადასხვა ტიპის შეტყობინებები. ეს ფუნქციები გეხმარებათ, რომ არ გამოგრჩეთ არცერთი მნიშვნელოვანი მოვლენა და თქვენს პროექტებზე მუდმივად იყოთ ინფორმირებული.

აპლიკაცია ასევე უზრუნველყოფს ინტეგრაციას სხვა პლატფორმებთან, როგორიცაა Google Drive, Dropbox და ა.შ. ეს ძალიან მოსახერხებელია, როცა გჭირდებათ სხვადასხვა ფაილების სწრაფი და მარტივი გაზიარება.

დასკვნა

შეჯამებისათვის, Boards.com მართლაც გამორჩეული აპლიკაციაა, რომელიც გაძლევთ შესაძლებლობას განაახლოთ თქვენი პროექტების მართვის მიდგომა. მისი გამოყენება მარტივია, ხოლო ფუნქციები - მრავალფეროვანი და ეფექტური. თუ ჯერ არ გიცდიათ, გირჩევთ, რომ გადმოწეროთ და თავადაც გამოსცადოთ!